How AI Hires People For Me (Saves Me 300 Hours Monthly)

원본 영상: How AI Hires People For Me (Saves Me 300 Hours Monthly)

한 줄 요약

Indeed → Google Form → PDF 파싱 → ChatGPT 루브릭 채점 → 합격자 자동 이메일/수동 승인까지 이어지는 채용 자동화 파이프라인.

핵심 내용

Indeed 스폰서 설정: 자동화 탭(Tools → Automations) 활성화를 위해 최소 스폰서 금액($4) 필요. 지원 즉시 자동 메시지로 Google Form 링크 발송.
Google Form 수집: 이름·이메일·이력서(PDF 업로드 전용)·지원 포지션(드롭다운 필수) 수집 → Google Sheets 자동 연동.
Make.com 시나리오 1 — 스크리닝:
- Google Sheets “Watch for new rows” 트리거
- HTTP 모듈로 PDF URL 다운로드
- PDF.co API로 PDF → 텍스트 변환
- ChatGPT(GPT-4o mini) 루브릭 채점
- Google Sheets 행 업데이트(점수·코멘트·Rejected 체크박스)
- 라우터: 75점 미만 → 거절 이메일 / 75점 이상 → 합격 이메일 또는 수동 승인 대기
Make.com 시나리오 2 — 수동 승인 트리거: Google Sheets “Watch changes” + Make for Google Sheets 확장 → 인터뷰 체크박스 체크 시에만 이메일 발송 (필터: J열 값 = true).

전술·요소

항목	설정
지원 플랫폼	Indeed (스폰서 필수, 최소 $4)
Form 도구	Google Forms (포지션 필드는 드롭다운으로 표준화)
PDF 파싱	PDF.co (무료 플랜, JSON output 모드)
AI 모델	GPT-4o mini (max tokens 3,000)
채점 기준	100점 만점, 75점 이상 합격
거절 조건	Google Sheets IF문: `총점 >= 75 → false(미거절), < 75 → true(거절)`
이메일 모듈	Email (plain text) — Gmail 비추천(HTML 강제)

ChatGPT 루브릭 (100점 만점)

기준	배점
해당 포지션 3년 이상 경력	+20점
관련 분야 학위	+10점
콜드콜·인바운드·영업 경험 (sales 포지션)	+20점
명문대 졸업	+5점
키워드 5회 이상 언급	+5점
철자·문법 오류 다수	-15점
1년 이상 공백기	-10점
평균 재직 기간 1.5년 미만	-30점

ChatGPT 시스템 프롬프트 핵심: JSON 출력 포맷 고정(키 이름 표준화) + parse Json response 옵션 활성화 → 매번 동일한 구조 보장.

수치·사례

본인 실측: 매월 수천 명 지원 중 200~300명 중 1명 선발 목표.
본인 실측: 자동화 후 하루 약 5분 이하 소요.
영상 제목 기준: 월 300시간 절감(본인 주장).

도구·워크플로

사용 도구

Indeed (채용 공고 + 자동 메시지)
Google Forms + Google Sheets
Make.com (메인 자동화)
PDF.co (PDF → 텍스트, 무료 플랜)
OpenAI API — GPT-4o mini ($5 크레딧 선충전 필요)
Make for Google Sheets (Chrome 확장, 시나리오 2 트리거용)

워크플로 흐름

Indeed 지원
  → Indeed 자동 메시지(Google Form 링크)
  → Form 제출 (PDF 이력서 포함)
  → Google Sheets 행 추가
  → Make 시나리오 1 트리거
      → HTTP: PDF 다운로드
      → PDF.co: 텍스트 변환
      → ChatGPT: 루브릭 채점 (JSON 반환)
      → Sheets 업데이트 (점수/코멘트/거절여부)
      → 라우터
          ├─ 75점 미만: 거절 이메일
          └─ 75점 이상: 합격 이메일 자동 발송
                       또는 수동 체크박스 체크 대기
                         → Make 시나리오 2 트리거
                             → 합격 이메일 + 캘린더 링크

포지션별 분기 처리: Google Sheets 라우터에서 포지션 드롭다운 값(예: “sales”, “marketing”)으로 IF 분기 → 포지션마다 다른 루브릭 적용 가능.