This AI Automation Responds To ANY Email

원본 영상: This AI Automation Responds To ANY Email

한 줄 요약

Zapier + ChatGPT API로 Gmail 수신 이메일을 자동 분류 후, 안전하면 즉시 발송·불안전하면 초안 생성.

핵심 내용

Gmail 트리거 — “New Email Matching Search”로 특정 스레드(예: Landscaping inquiry)만 필터링
ChatGPT Step 1 — 이메일 본문을 받아 답장 생성. assistant instructions에 회사명·이름·전화·이메일 등 실제 변수를 직접 주입해 “your name” 같은 빈 플레이스홀더 방지
ChatGPT Step 2 — 생성된 답장을 다시 GPT에 넘겨 발송 적합 여부 판단 (1=발송 OK / 2=수동 검토 필요). HTML·마크다운·커스텀 변수·AI 언급 포함 여부 체크
Paths(분기) — 판단값이 1이면 즉시 Reply, 2이면 Gmail Draft 생성
Memory key — 스레드 ID를 메모리 키로 설정해 동일 스레드의 대화 맥락 유지

전술·요소

항목	설정 값 / 팁
트리거 이벤트	New Email Matching Search (스레드 범위 한정)
GPT 모델	GPT-3.5 Turbo
변수 주입 방식	`assistant instructions`에 `name=`, `company=`, `phone=`, `email=` 직접 기재
필터 기준	HTML 없음, 마크다운 없음, 커스텀 변수 없음, AI/챗봇 언급 없음
Memory key	Gmail Thread ID
분기 조건	reply contains “1” → 발송 / contains “2” → Draft

도구·워크플로

Gmail (New Email Matching Search)
  → ChatGPT: 답장 생성 (assistant instructions에 실제 사업자 정보 주입)
  → ChatGPT: 발송 적합성 판단 (1 or 2 반환, Thread ID를 memory key로)
  → Paths
      ├── [1] Gmail: Reply to Email (thread ID, from email, full response)
      └── [2] Gmail: Create Draft Reply (thread ID, full response, 서명 선택)

프롬프트 패턴 (Step 2 instructions 요약):

“Please analyze this email response. If fully confident it can be sent without review, respond 1. A good reply: makes sense, no HTML, no markdown, no custom variables, no AI/chatbot reference. Otherwise respond 2.”