3 n8n Google Automations You’ll Actually Use (Gmail, Sheets, Drive)

원본 영상: 3 n8n Google Automations You’ll Actually Use (Gmail, Sheets, Drive)

한 줄 요약

누구나 쓸 수 있는 n8n Google 자동화 3종 — Gmail 인박스 관리, Sheets 기반 파이프라인, Drive 파일 자동 분류.

핵심 내용

1. Gmail 인박스 자동화

이메일이 수신되면 ChatGPT가 라벨을 분류(프로모션·소셜·개인·세일즈·채용·회계·캘린더 등)하고, 라벨에 따라 액션을 실행한다. 영상 제작자 본인이 매일 사용한다고 밝힘.

2. Google Sheets 커스텀 웹앱

Sheets의 드롭다운 상태값 변경을 트리거로 n8n 워크플로를 실행한다. 콘텐츠 파이프라인과 채용 파이프라인 두 가지 사례를 시연.

3. Google Drive 자동 분류

Drive에 파일이 추가되면 파일 타입을 판별 → 텍스트 추출 → ChatGPT로 폴더 분류 → 이동·리네임. 분류 실패 시 Miscellaneous로 이동하고 오류 로그를 Sheets에 기록.

전술·요소

워크플로	트리거	AI 역할	액션
Gmail	이메일 수신	라벨 결정	삭제·기록보관·초안 생성·전달·태스크 생성
Sheets	셀 드롭다운 변경	없음 (조건 분기)	Slack 알림, ClickUp 태스크 생성, Drive 링크 생성
Drive	파일 추가	폴더 분류 판단	파일 이동, 리네임, 이동 이력 Sheets 기록

Gmail 세부 액션 목록:

• 프로모션 → 읽음 처리 후 삭제
• 인보이스·영수증 → Dext(장부 소프트웨어)로 자동 전달 → QuickBooks 연동
• 특정 라벨 → 팀 태스크 생성 또는 Google Sheets 기록

Drive 파일 타입 처리:

• Google Docs / Sheets / Slides / PDF → 단일 경로로 묶어 PDF 변환 후 텍스트 추출
• 오디오·비디오·이미지·Google Forms·Drawings·Sites → 타입별 별도 분기
• 오류 시 → Miscellaneous 폴더 이동 + 수동 처리 알림

수치·사례

• 채용 사례(본인 전 사업 기준): 수천 명 지원자를 Indeed에서 자동으로 Sheets에 추가, 인터뷰 스케줄링·계약서 발송까지 자동화.
• 콘텐츠 파이프라인: 동시에 10~30개 영상을 관리하며 상태 변경만으로 팀 알림·ClickUp 태스크 생성.

도구·워크플로

• n8n — 전체 자동화 엔진
• ChatGPT — 이메일 라벨 분류, Drive 폴더 분류
• Google Workspace — Gmail, Sheets, Drive, Docs, Slides
• Dext — 영수증·인보이스 파싱
• QuickBooks — 회계 연동
• ClickUp — 프로젝트 관리
• Indeed — 채용 지원자 수집 소스

Drive 워크플로 핵심 패턴: 파일 수신 → if/switch로 타입 분기 → PDF 변환 → 텍스트 추출 → ChatGPT 분류 → 폴더 이동 → Sheets에 이력 기록