This System Scrapes Lead Data From Emails (100% Automated)

원본 영상: This System Scrapes Lead Data From Emails (100% Automated)

한 줄 요약

Zapier/Make.com 네이티브 연동이 없는 리드 애그리게이터(bark.com, The Knot 등)의 이메일을 Make.com으로 파싱해 이름·이메일·전화번호를 추출, CRM으로 자동 전송하는 3단계 파이프라인.

핵심 내용

1. 트리거 설정 — Make.com에서 Gmail “Watch Emails” 모듈을 트리거로 사용. Gmail 필터 쿼리(예: "sent you a new lead")로 특정 리드 애그리게이터 이메일만 선별.
2. Regex 패턴 추출 — Text Parser → Match Pattern(Advanced) 모듈로 이메일 본문에서 데이터 파싱. Regex는 ChatGPT에 이메일 원문과 추출 목표를 붙여넣어 생성.
3. 이름 분리 — 파싱된 풀네임을 Tools → Set Variable의 split 함수로 공백 기준 분리해 first name / last name 배열로 저장.
4. 전화번호·이메일 추출 — 동일한 Text Parser 패턴 매칭 반복. 전화번호는 Make.com 내장 “Match phone numbers” 옵션 시도 → 복수 번들 문제 발생 시 Regex로 전환.
5. CRM 전송 — HTTP 모듈(POST, application/x-www-form-urlencoded)로 Go High Level 웹훅 URL에 first_name, last_name, email, phone 4개 필드 전송.
6. CRM 워크플로 실행 — 기존 “New Lead” 자동화가 담당자 배정 → 본인 문자 알림 → 클라이언트 자동 전화 연결 → 이메일·문자 순차 발송.

전술·요소

단계	모듈/방법	핵심 설정
이메일 감시	Gmail – Watch Emails	폴더: All Mail, 필터 쿼리로 발신처 한정
본문 파싱	Text Parser – Match Pattern	Advanced 모드, text content 필드 사용
이름 분리	Tools – Set Variable	split(value; " ") — 공백을 키워드로 입력
전화번호 파싱	Text Parser – Match Pattern	단일 번호 보장 시 내장 phone matcher 가능, 복수 시 Regex 필수
데이터 전송	HTTP – Make a Basic Request	Method: POST, Body: x-www-form-urlencoded

Regex 작성 팁:

• ChatGPT에 “이메일 원문 + 추출 시작점(콜론 뒤 공백 포함) + 끝점(다음 줄 바꿈)” 형태로 프롬프트 작성.
• 패턴의 시작·끝 경계가 이메일 포맷 변경에 취약하므로, 절대 바뀌지 않는 고정 문자열을 앵커로 선택.
• 첫 시도 실패 시 ChatGPT에 “this did not work”와 함께 재시도 — 같은 오류를 반복하지 않고 다른 접근법을 제시함.

수치·사례

• 테스트 계정: The Knot (결혼 업계 리드 애그리게이터) 이메일 사용.
• 설정 완료 후 유지 시간 0초 — 이후 완전 자동 반복 실행 (본인 주장).

도구·워크플로

Gmail (Watch Emails)
  → Text Parser: Match Pattern [first+last name Regex]
  → Tools: Set Variable [split by space → array[1], array[2]]
  → Text Parser: Match Pattern [phone Regex]
  → Text Parser: Match Pattern [email Regex]
  → HTTP: POST → Go High Level webhook
       { first_name, last_name, email, phone }
  → GHL "New Lead" 자동화 (문자·전화·이메일 시퀀스)

ChatGPT Regex 프롬프트 패턴:

“I need to create a regex formula to pull out [데이터] from this client. The start of the regex formula needs to begin at [고정 앞 문자열], please keep in mind there’s a space after [앵커]. The end of the regex formula needs to be [고정 뒷 문자열 또는 line break]. Here’s the example text: [이메일 원문]”