4 Zapier AI Automations You'll Love

원본 영상: 4 Zapier AI Automations You’ll Love

한 줄 요약

Zapier + ChatGPT 조합으로 이메일 자동 답장·라벨링, 블로그 초안 생성, 챗봇 구축 네 가지를 바로 적용할 수 있다.

핵심 내용

이메일 자동 답장 — 새 이메일 수신 시 ChatGPT가 답변 초안을 생성하고, “이 답변을 바로 보내도 되는가?”를 다시 ChatGPT에 물어 1(전송) / 2(초안 보관)로 분기한다.
이메일 자동 라벨링 — 수신 이메일 제목·본문을 ChatGPT에 넘겨 카테고리를 분류시키고, Formatter(lookup table)로 카테고리 문자열 → Gmail 라벨 ID를 매핑해 라벨을 붙인다.
블로그 초안 + 이미지 자동 생성 — Google Sheets의 Run 열을 트리거로 ChatGPT가 1,000단어 블로그를 생성하고 DALL·E 2가 커버 이미지를 만들어 시트에 다시 기록한다.
Zapier 챗봇 — Zapier 인터페이스에서 챗봇을 만들고 Q&A 형식 directive를 입력해 웹사이트에 임베드한다.

전술·요소

자동화	핵심 설정 포인트
이메일 자동 답장	검색 문자열로 범위 좁히기 → ChatGPT 답변 생성 → 2차 신뢰도 판단(1/2) → 분기
이메일 라벨링	ChatGPT 분류 → Formatter lookup table로 라벨 ID 매핑
블로그 생성	Sheets Run 열 트리거 + Filter(true일 때만 실행) → GPT 초안 → DALL·E 2 이미지 → Sheets 업데이트
챗봇 directive	`질문 / 답변 / 줄바꿈` 반복 포맷으로 Q&A 뱅크 구성

챗봇 설정 주의사항:

모델: GPT-4o mini 권장
Creativity(temperature): 최대 5 이하, 낮을수록 예측 가능한 답변
“custom variables(예: [name])를 절대 출력하지 마라” 지시 필수
범위 외 질문은 답하지 말고 본 주제로 유도하도록 명시

수치·사례

(본인 실측) SEO 시작 16개월 만에 일일 클릭 수 ~10 → ~900~1,000으로 증가. 단, AI 초안에 인간 편집자가 검수·최적화 작업을 추가로 진행.

도구·워크플로

Zapier — 트리거·분기·Formatter(lookup table) 모듈
ChatGPT(GPT-4o mini) — 답변 생성, 카테고리 분류, 블로그 초안, 신뢰도 판단
DALL·E 2 — 블로그 커버 이미지 생성
Gmail — 이메일 전송 / 초안 저장 / 라벨 추가
Google Sheets — 블로그 아이디어 입력 및 결과 저장 트리거
Zapier Chatbot(유료) — 웹사이트 임베드용 챗봇, Suggestions(바로가기 질문 버튼) 설정 가능

프롬프트 패턴 (이메일 자동 답장):

“You are responding to a client. Do not include custom variables such as [your name]. Here is the information you need: [예약 링크, 전화번호 등]. Reply to this email: [수신 이메일 본문]”

신뢰도 판단 프롬프트 패턴:

“If you are fully confident this response should be sent as-is, reply with 1. If it contains markdown or custom variables, reply with 2.”