10 AI Automations That Save Me 8 Hours Daily (steal these)
원본 영상: 10 AI Automations That Save Me 8 Hours Daily (steal these)
한 줄 요약
섹션 제목: “한 줄 요약”Gmail 분류부터 계약서 생성, 콜드 아웃리치, 블로그 발행까지 10개 자동화로 하루 8시간을 되찾는 구체적 워크플로 목록.
핵심 내용
섹션 제목: “핵심 내용”- Gmail 인박스 자동화 — 수신 이메일을 분류·레이블링·삭제·초안 작성·전달로 처리. 프로모션/스팸 자동 삭제, 인보이스 → 회계사 자동 포워딩.
- Analytics 대시보드 — 영업사원별 리드 수, 첫 연락 시간, 견적 발송, 계약 체결, 매출, 전환율을 실시간 집계·그래프화. Google Ads·Facebook Ads 비용 대비 성과 추적.
- 채용 자동화 — Indeed 지원자를 Google Sheet에 자동 등록 → 추가 자료 요청 → 자격 질문 → 테스트 → 인터뷰 일정 → 계약서 발송까지 전 단계 이메일/스케줄 자동 처리 (n8n 사용).
- 신규 리드 팔로업 — 폼 제출 즉시 문자·이메일·자동전화 발송, AI 챗봇으로 실시간 응답. GoHighLevel 기반.
- RAG 시스템 — 회사의 웹페이지·계약서·SOP 등 전체 정보를 학습한 AI가 고객 문의에 자동 응답. n8n 백엔드.
- 바이럴 콘텐츠 아이디어 스크래핑 — Apify로 YouTube·Instagram·TikTok·LinkedIn 스크래핑 → ChatGPT로 바이럴 가능성 1~5점 채점 → 4점 이상만 콘텐츠 라이브러리에 추가.
- 계약서·인보이스 자동 생성 — 영업통화 후 폼에 클라이언트 정보 입력 → Make.com이 PandaDoc 계약서/인보이스 자동 생성. (Panda Doc 연동)
- 콜드 이메일 + LinkedIn 아웃리치 — Apollo에서 리드 스크래핑 → Instantly로 콜드 이메일 발송 + PhantomBuster로 LinkedIn 자동 연결·팔로업 메시지.
- 클라이언트 온보딩 — 계약 체결 후 인테이크 폼 자동 발송, 미완성 시 GoHighLevel로 수주 후속 리마인더 자동화. Next.js 커스텀 빌드.
- 블로그 생성 + SNS 신디케이션 — AI로 블로그 포스트(내부링크·외부링크·메타타이틀·메타디스크립션·이미지) 자동 생성 후 Facebook·Instagram·X·LinkedIn·Medium 등에 자동 발행.
전술·요소
섹션 제목: “전술·요소”| # | 자동화 | 도구 | 일일 절약 시간(주장) |
|---|---|---|---|
| 1 | Gmail 분류·삭제·포워딩 | n8n | 15~30분 |
| 2 | 실시간 영업 Analytics | 미명시 | 30분 (수동 시 5~6시간) |
| 3 | 채용 전 사이클 | n8n, Google Sheets | 30분 |
| 4 | 리드 팔로업 (문자·이메일·전화) | GoHighLevel, AI 챗봇 | 30분 |
| 5 | RAG 고객 응답 | n8n | — |
| 6 | 바이럴 콘텐츠 스크래핑·채점 | Apify, ChatGPT | 30분 |
| 7 | 계약서·인보이스 생성 | Make.com, PandaDoc | 1.5시간 (영업콜 3회 기준) |
| 8 | 콜드 이메일 + LinkedIn | Apollo, Instantly, PhantomBuster | 2시간 |
| 9 | 클라이언트 온보딩 폼 | GoHighLevel, Next.js | 30분 |
| 10 | 블로그 생성 + SNS 발행 | AI (미명시) | 1시간 |
- 첫 연락 속도 원칙: “50% of all sales goes to the person that calls first” — 폼 제출 즉시 자동 연락 필수.
- 평균 성사까지 터치포인트 8회 → 수동 관리 불가, 자동화 필수.
수치·사례
섹션 제목: “수치·사례”- 본인 실측: Gmail 인박스 3개월 전 2만 통 이상 → 자동화 후 관리 가능 수준으로 축소.
- 본인 실측: 채용 시스템에 수만 명 지원자 처리.
- 본인 실측: 웨딩 DJ·사진·영상 비즈니스에서 하루 최소 1건 계약 클로징, 온보딩 폼 자동화로 회의 시간(2~3시간) 절감.
- 인용(출처 미명시): “50%의 영업은 먼저 전화한 사람이 가져간다.”
- 30일 누적 리드: 하루 5건 × 30일 = 150건 동시 관리 필요 → 자동화 없이는 불가.
도구·워크플로
섹션 제목: “도구·워크플로”- n8n: Gmail 자동화, 채용 자동화, RAG 시스템
- Make.com: 계약서·인보이스 생성 (PandaDoc 연동), 콜드 아웃리치
- GoHighLevel: 리드 팔로업, 온보딩 리마인더
- Apify: YouTube·Instagram·TikTok·LinkedIn·Apollo 스크래핑
- Apollo: B2B 리드 소싱
- Instantly: 콜드 이메일 대량 발송
- PhantomBuster: LinkedIn 자동 연결·DM
- ClickUp: 클라이언트별 프로젝트 자동 생성, 팀원 할당·마감일·우선순위 설정
- Next.js: 커스텀 온보딩 폼 플랫폼 (자체 개발)
워크플로 패턴: 트리거(폼 제출·이메일 수신·계약 체결) → AI 분류/생성 → 해당 플랫폼 자동 액션 → CRM/Sheet 기록 → 리마인더 루프.